Archieffoto
Tank je privé met de auto van de zaak en betaal je zelf? Dan kan dat je bijtelling verlagen, maar alleen als je het vooraf met je werkgever regelt en die de kosten niet vergoedt.
Rijd je in een auto van de zaak en gebruik je die ook voor de boodschappen, een weekendje weg of de vakantie? Dan heb je te maken met de bijtelling: een bedrag dat bij je loon wordt opgeteld omdat je de auto privé mag gebruiken. Veel zakelijke rijders betalen af en toe zelf een volle tank, bijvoorbeeld onderweg in het buitenland. De vraag is dan: telt dat ergens mee? Het antwoord is ja, maar alleen als je het goed regelt.
Wat zegt de regel? Volgens een overzicht van SRA mag een bedrag dat je als werknemer zelf aan je werkgever betaalt voor privégebruik van de auto van de bijtelling af. Dat moet dan wel vooraf zijn afgesproken. Het geldt ook voor een hogere eigen bijdrage die je betaalt omdat je een duurdere auto rijdt, zolang duidelijk is dat die bijdrage voor privégebruik is.
En als je zelf bij de pomp afrekent? Dan betaal je niet aan je werkgever, maar aan een ander: het tankstation. Zulke betalingen aan derden tellen alleen mee als het om zogeheten intermediaire kosten gaat. Dat zijn kosten die je eigenlijk voor je werkgever maakt. Brandstof valt daaronder, net als tol, de wasstraat, parkeren en reparaties. Het Forum Salaris van de Belastingdienst wees er al eerder op dat dit vooral in de vakantietijd speelt, als zakelijke rijders in het buitenland zelf benzine en tol betalen, schreef Taxlive.
Vier voorwaarden
Zelf betaalde brandstof komt alleen in mindering op de bijtelling als aan alle vier deze voorwaarden is voldaan:
- je spreekt vooraf met je werkgever af dat je de betaling voor of namens de werkgever doet;
- je geeft precies aan welke kosten het zijn en hoe hoog ze zijn, dus bewaar je bonnetjes;
- je werkgever boekt de betaling als jouw eigen bijdrage voor privégebruik van de auto;
- je werkgever vergoedt de kosten niet.
Die laatste is de belangrijkste valkuil. Een werkgever mag intermediaire kosten zoals brandstof ook belastingvrij aan je terugbetalen. Maar kiest hij daarvoor, dan kun je hetzelfde bedrag niet ook nog eens van je bijtelling aftrekken. Het is dus het een of het ander: geld terug, of een lagere bijtelling.
Wat betekent dit voor jou?
Heb je een tankpas van de zaak, dan speelt dit meestal niet: de werkgever betaalt dan alle brandstof rechtstreeks. Het wordt pas interessant als je met opzet zelf afrekent, bijvoorbeeld omdat je met je werkgever een vaste eigen bijdrage voor privékilometers hebt afgesproken. Leg zo'n afspraak altijd op papier, adviseert SRA, want dat voorkomt later discussie met de inspecteur.
Ga je met de auto van de zaak op vakantie, overleg dan vóór vertrek met je werkgever of de salarisadministratie hoe zelf betaalde tankbeurten en tol worden verwerkt. Achteraf een stapel buitenlandse bonnetjes inleveren zonder afspraak helpt je bijtelling niet. Hoe hoog je bijtelling dit jaar is, lees je in ons stuk over de bijtelling in 2026.
Wil je vooraf weten wat een volle tank je kost, reken het dan na met de tankkosten-rekenhulp. En rijd je naar het buitenland, kijk dan met tanken over de grens of het loont om in België of Duitsland vol te tanken. Of dat voor jou ook in de bijtelling scheelt, hangt helemaal af van de afspraak met je werkgever.
Zelf uitrekenen: Bijtelling berekenen
Bron: SRA